Accounts, hulpmiddelen en privacy — update

Actuele accountfuncties en gratis hulpmiddelen

Informatie van 2 november 2026. De uitleg over documentopslag en e-mailkopieën is verduidelijkt op 5 november 2026. Hieronder actualiseren wij de beschrijving van accounts, profielen en nieuwe hulpmiddelen van HR Kamer. De bewaartermijnen in de bestaande voorwaarden worden afzonderlijk beoordeeld. Deze aanvulling stelt geen nieuwe termijnen vast en verlengt de bestaande termijnen niet.

Kandidatenaccount en beschikbaarheid

Een kandidaat logt in met een e-mailadres en wachtwoord. In het eigen account kan de kandidaat het profiel aanpassen, de beschikbaarheid wijzigen en beschikbare hulpmiddelen gebruiken. Gegevens aanpassen vereist niet dat het account wordt verwijderd en opnieuw aangemaakt. Met “Nee, ik zoek nu niet” worden nieuwe wervingscontacten gepauzeerd; dit is geen verzoek om het account te verwijderen. Het portaal kan ook uitsluitend worden gebruikt om documenten te maken of een taal te leren.

Profielen, sollicitaties en contactgeschiedenis

Kandidaten en bedrijven hebben afzonderlijke accountomgevingen. De volledige kandidatendatabase is toegankelijk voor bevoegde, ingelogde werkgevers. Openbare profielvoorbeelden tonen geen voor- en achternaam, telefoonnummer of e-mailadres. De zichtbaarheid van een vrijwillig toegevoegde foto hangt af van de keuze van de kandidaat.

Het telefoonnummer en e-mailadres van een kandidaat worden via de contactfunctie aan een bevoegde werkgever getoond. Het openen van contactgegevens en sollicitaties op vacatures of bij bedrijven worden vastgelegd, zodat beide partijen op het contact kunnen terugkomen. De kandidaat en werkgever kunnen het resultaat van het contact en de werving bijhouden. Privénotities van de werkgever zijn geen openbaar onderdeel van het profiel. De vermeldingen in het account garanderen geen overeenkomst en zijn geen bewijs van feitelijke indiensttreding.

Controle van bedrijven

Bij registratie controleren wij de opgegeven bedrijfsgegevens, het EU-btw-nummer, de e-mailbevestiging en de relatie tussen het e-mailadres en de bedrijfswebsite. Een adres op het bedrijfsdomein hoeft niet op de website te staan. Bij openbare e-maildiensten, zoals Gmail of Outlook, controleren wij de opgegeven bedrijfswebsite; bij afwijkingen of technische problemen kan de beheerder de registratie beoordelen. VIES controleert het btw-nummer en verstrekt registergegevens; dit garandeert niet de betrouwbaarheid van de werkgever of de voorwaarden van een vacature. Een onjuist resultaat kan worden gemeld via info@hrkamer.nl.

Cv’s, facturen en urenstaten

Met de cv-maker kunt u eigen profielgegevens aanvullen en een PDF maken. Op uitdrukkelijk verzoek kan het cv naar uw e-mailadres worden gestuurd. Controleer de inhoud voordat u het document verder deelt.

Concepten, facturen en creditfacturen in een zzp-account

Met “Concept opslaan” bewaart u een bewerkbaar formulier. Met “Factuur opslaan en PDF downloaden” krijgt het document een nummer in een afzonderlijke HRK-reeks en worden de documentgegevens en precies die PDF opgeslagen. Uitgereikte facturen worden niet overschreven. Een volledige creditfactuur is een afzonderlijk document met een verwijzing naar het origineel. De gegevenssnapshot en PDF zijn versleuteld; registratievelden, zoals nummer, bedrag en datums, worden afzonderlijk opgeslagen. Documenten zijn gekoppeld aan de accounteigenaar en worden niet in openbare profielen of aan andere gebruikers getoond. Het pauzeren van uw zoektocht naar werk verwijdert geen documenten. Bij het verwijderen van uw account verdwijnen concepten en documenten uit de actieve portaldatabase; download ze daarom vooraf voor uw eigen administratie. HR Kamer vervangt uw eigen boekhoudarchief niet. Het opslaan van een uitgereikte factuur of creditfactuur zet een kopie in de e-mailwachtrij voor het bevestigde adres van de accounteigenaar. Er wordt niets automatisch naar de klant verstuurd; daarvoor zijn een afzonderlijke keuze en bevestiging van de ontvanger nodig. De verzendstatus is in het archief te bekijken. U blijft verantwoordelijk voor juiste gegevens, btw-behandeling en uw eigen bewaarplichten. Een geüpload logo wordt tijdelijk verwerkt en in de definitieve PDF opgenomen, maar niet in het concept bewaard.

Privébedrijfsgegevens en klanten in de factuurmaker

Als u kiest voor het opslaan van uw bedrijfsgegevens of een klant, bewaren wij gegevens voor volgende facturen: naam, btw-id en adres, en voor de afzender ook het opgegeven KvK-nummer, contactgegevens en IBAN. Deze gegevens worden versleuteld en aan uw account gekoppeld. Ze worden niet in het profiel gepubliceerd of aan andere portaalgebruikers getoond. U kunt ze aanpassen. Een wijziging in uw beschikbaarheid voor werk wist ze niet. Bij het verwijderen van uw account worden ze samen met het accountrecord uit de actieve portaldatabase verwijderd. Bij het ophalen van bedrijfsgegevens worden btw-id en landcode aan VIES doorgegeven; niet uw IBAN of volledige klantenlijst. Voer alleen klantgegevens in die u voor uw opdrachten mag gebruiken.

De openbare urenstaat werkt zonder inloggen en zonder logo. De versie met logo is beschikbaar voor ingelogde, bevoegde zzp-gebruikers. U kunt de urenstaat laten controleren door degene die de uren bevestigt en het document zelf bewaren. In de ingelogde versie start het bevestigen van een ondertekende urenstaat de opslag van gegevens en de ondertekende PDF in het privéarchief en een e-mailkopie in de wachtrij naar het bevestigde adres van de accounteigenaar. Er is ook een knop om de ondertekende kopie op te slaan. Versturen naar een klant vereist een afzonderlijke keuze en bevestiging van de ontvanger. Controleer in uw account of de opslag is gelukt en wat de verzendstatus is. Een op het scherm getekende handtekening is geen gekwalificeerde elektronische handtekening. Vul gegevens van anderen alleen in als u daarvoor een passende grondslag heeft.

Uren opslaan in het zzp-account

Na de keuze „Uren opslaan zonder handtekening” bewaren wij week, datums, dagelijkse uren, namen van de betrokken partijen, de opgegeven naam van de bevestigende persoon en de gegevens van de gekozen klant in uw account. Deze gegevens zijn versleuteld, alleen voor de accounteigenaar toegankelijk en geen onderdeel van een openbaar profiel of werkgeversdatabase. U kunt ze opnieuw openen, aanpassen en gebruiken voor uw eigen factuurformulier. Deze opslag van uren zonder handtekening bevat geen handtekening. Stoppen met werk zoeken verwijdert deze gegevens niet; accountverwijdering verwijdert ze met het accountrecord uit de actieve database. Dit is een bewerkbare urenregistratie zonder handtekening. Een afzonderlijke functie voor een bevestigde, ondertekende urenstaat maakt een PDF in het privéarchief; gegevens wijzigen vereist een nieuwe kopie die opnieuw wordt bevestigd.

Overzicht van woon-werkritten

Het kilometeroverzicht kan dagen uit een eigen opgeslagen urenstaat overnemen. Als vertrekadres wordt eerst het eigen bedrijfsadres voorgesteld; dit is aanpasbaar. De gebruiker vult werkadres, kenteken, doel en afstand in. Het formulier kan ritgegevens lokaal in de browser onthouden, apart per account. Ritten toevoegen aan het jaaroverzicht of wijzigingen opslaan stuurt datums, opgegeven tijd, vertrek- en aankomstplaatsen, doel, kenteken en kilometers naar de server. Het jaarregister is versleuteld en gekoppeld aan de accounteigenaar. Het opslaan van een niet-leeg overzicht start ook een CSV-kopie naar het bevestigde e-mailadres van de eigenaar. Een kopie van het weekdocument opslaan maakt eveneens een privékopie op de server en een e-mailtaak. PDF- en CSV-export zijn beschikbaar. De locatieoptie in het jaarregister werkt pas nadat u deze kiest en de browser toestemming heeft: coördinaten gaan via de server naar PDOK om een adres voor te stellen. De locatie wordt niet automatisch opgehaald. Controleer de inhoud voordat u het document deelt.

Gegevens onthouden in de browser

De openbare urenstaat onthoudt bedrijfsnamen, persoonsnamen en uren lokaal in de gebruikte browser; deze lokale opslag bevat geen handtekening, week of logo. De zzp-accountversie bewaart de exacte urenstaat met handtekening en bevestiging lokaal, apart per account. De handtekening hoort bij dat document en wordt ongeldig bij wijzigingen. Alleen formuliervelden in de browser onthouden maakt geen accountarchief. Uren zonder handtekening en een ondertekende urenstaat opslaan zijn afzonderlijke functies. Het bevestigen van de ondertekende urenstaat start de opslag van gegevens en de ondertekende PDF op de server en een e-mailkopie in de wachtrij voor de eigenaar, zoals hierboven beschreven. Wijzigen van een ondertekend document vereist een nieuwe handtekening en bevestiging. Accountverwijdering haalt reeds afgeleverde berichten of gedownloade bestanden niet terug. De lokale opslag heeft geen automatische vervaldatum en kan via de websitegegevens in de browserinstellingen worden verwijderd. Alleen uitloggen of het account verwijderen wist geen kopieën op het apparaat. Sla geen vertrouwelijke gegevens op een gedeeld apparaat op.

Het kandidatenaccount gebruikt een beveiligde aanmeldcookie die maximaal 7 dagen geldig is. Uitloggen beëindigt deze sessie. Deze cookie is nodig voor de gevraagde dienst en staat los van reclame- of trackingcookies.

Cursussen en kosten

De openbare cursus Nederlands en het bouwwoordenboek zijn zonder registratie te lezen. De basisfuncties van het portaal en de hier beschreven hulpmiddelen zijn momenteel gratis. Voor een eventuele toekomstige betaalde dienst is een afzonderlijke, uitdrukkelijke bestelling nodig. Het gebruik van een momenteel gratis account wordt niet op zichzelf in rekening gebracht.

Eigen formulier van een dienstverlenend bedrijf

Het eigen formulier van een dienstverlenend bedrijf verzamelt antwoorden en een e-mailadres of telefoonnummer; uw naam is optioneel. De aanvraag, verzenddatum en registratie van de aanvaarding van de voorwaarden worden in het portaal opgeslagen voor dat bedrijf en zijn ook toegankelijk voor de bevoegde beheerder. De antwoorden worden niet in het bedrijfsprofiel gepubliceerd. Het formulier maakt geen account of kandidatenprofiel aan en staat los van sollicitaties in het HR-gedeelte. Het uitschakelen van het formulier verwijdert eerdere antwoorden niet.

Optioneel particulier profiel

U kunt afzonderlijk een openbaar profiel met uw gepubliceerde advertenties inschakelen. Een omslagfoto is optioneel; een nieuwe foto wordt openbaar na goedkeuring door de beheerder en terwijl het profiel is ingeschakeld. De profielkop gebruikt “Particulier” in plaats van een gebruikersnaam of naam en voegt geen e-mail- of telefoonvelden toe. Advertentieteksten en de goedgekeurde omslagfoto zijn openbaar. Het uitschakelen van het profiel verwijdert de profielgegevens of afzonderlijk gepubliceerde advertenties niet. U kunt de omslagfoto in uw account verwijderen.

Een kandidaat openbaar delen

De openbare deelafbeelding en tekst van een kandidaat gebruiken een beperkte selectie beroepsgegevens zonder velden voor naam, foto, e-mailadres of telefoonnummer. Ze kunnen beroep en branche, plaats, talen, ervaring, samenwerkingsvorm, beschikbare informatie over eigen of benodigde huisvesting en de profieldatum bevatten. De functie bereidt een openbare link en tekst of afbeelding voor. De gebruiker beslist over het versturen of publiceren in de gekozen app; het voorbereiden van een afbeelding publiceert op zichzelf geen bericht.

Vragen en rechten over gegevens

U kunt gegevens en beschikbaarheid in uw account aanpassen. Voor inzage, correctie of verwijdering van gegevens of problemen met uw account kunt u schrijven naar info@hrkamer.nl. Een vermelding uit uw contactlijst verbergen is niet hetzelfde als persoonsgegevens verwijderen. Wij beoordelen een verzoek met inachtneming van de betrokken gegevens, wettelijke verplichtingen en rechten van anderen.

Inloggen en gegevens van hulpmiddelen op uw apparaat

Aanvulling van 30 oktober 2026. Deze informatie gaat over de technische werking van het kandidatenaccount en de urenstaat. Dit is geen toestemming voor reclame of het volgen van gebruikers.

• Kandidatensessie: de cookie __Host-hrk_candidate_auth herkent het ingelogde account en is maximaal 7 dagen geldig. Uitloggen maakt de sessie ongeldig. De cookie bevat een technisch sessiebewijs, niet het wachtwoord dat in het formulier is ingevoerd.
• Openbare urenstaat: hrkamer.urenstaat.v1 in de localStorage van de browser onthoudt bedrijfsnamen, persoonsnamen en uren. Deze opslag heeft geen automatische vervaldatum. U kunt haar verwijderen door de websitegegevens in uw browserinstellingen te wissen.
• Urenstaat voor ingelogde gebruikers: de exacte urenstaat, inclusief week en jaar, de getekende handtekening en de bevestiging, wordt per account opgeslagen onder een sleutel die begint met hrkamer.urenstaat.zzp.. Het logo wordt uit uw eigen profiel opgehaald en niet in deze localStorage bewaard. Het wijzigen van documentgegevens maakt de handtekening ongeldig. Uitloggen of het account verwijderen wist de lokale formulierkopie niet; wis daarvoor de websitegegevens.
• Gedeeld apparaat: log na gebruik uit en verwijder lokale formuliergegevens als u niet wilt dat anderen met dezelfde browser ze kunnen lezen.

Het verwijderen van lokale formuliergegevens verwijdert uw HR Kamer-account niet. Na het verwijderen van een aanmeldcookie moet u mogelijk opnieuw inloggen. Vragen over accountgegevens: info@hrkamer.nl.

Keuze voor Google Analytics-statistieken

Google Analytics analyseert bezoeken en kan bezoekgegevens en cookie-identificatoren aan Google doorgeven. Dit script start na de keuze “Statistieken toestaan”. Zonder keuze of na “Alleen noodzakelijk” wordt het niet geladen. U kunt uw keuze wijzigen via “Cookie-instellingen” in de voettekst; weigeren blokkeert het inloggen of websitefuncties niet. Uw keuze wordt voor deze website maximaal 365 dagen opgeslagen in de cookie hrk_analytics_choice, versie v1. De oude cookiesOK schakelt statistieken niet in. Intrekken van toestemming stopt het verder laden van Analytics na het opnieuw laden van de pagina en verwijdert beschikbare Analytics-cookies op deze website, zoals _ga en _ga_…. Dit verwijdert geen aanmeldcookies of lokale gegevens van hulpmiddelen en haalt eerder aan Google doorgegeven gegevens niet terug.